declare @dbname sysname
set @dbname=’OIMobox’ –不能刪除，或不能 還原的數據庫

declare @s nvarchar(1000)
declare tb cursor local for
select s=’kill ‘+cast(spid as varchar)
from master..sysprocesses
where dbid=db_id(@dbname)

open tb
fetch next from tb into @s
while @@fetch_status=0
begin
exec(@s)
fetch next from tb into @s
end
close tb
deallocate tb

對制造型企業來說我們可以清晰看出制造型企業的共性、組織龐大，人員復雜。要實現數字化轉型，面臨著比其它企業更多的困難，更要專項專治，著力突破。

合同檔案管理存在的問題

1、合同檔案收集的時效性差

基于文件、資料分散存放于公司各個單元或各個部門的特性，檔案管理員在收集檔案資料時往往需要經過繁瑣的溝通與協調，容易造成檔案無法快速進行組織、分類、歸檔、查詢的弊端，失去檔案管理當中非常重要的時效性。

2、合同檔案的完整性缺失

制造型企業集研發、生產、銷售等多個環節。為便于協作，在工作開展之初，往往會將企業切分成比較小的協作單元，每一協作單元基本都會產生與其工作相關的文件、資料。這部分資料在收集、整理的過程當中，容易丟失，從而造成制造型企業檔案完整性缺失。

3、合同檔案安全有隱患

制造型企業人員眾多，自然人員流動性也大。隨著員工的離職或調崗，保存在其電腦上的資料，若沒有妥善處理，也會相應地消失或外泄。

4、合同檔案利用率低

在制造型企業檔案管理工作中，往往因為公司產品種類多且文件、資料類型各異，檔案管理工作者工作量非常大，無暇顧及檔案的分類存儲與集中管理，直接降低檔案的搜索和利用效果，不能第一時間為需要檔案的人員提供服務。

此外，基于其人員復雜的特性，如果整個文件、資料、檔案管理系統沒有安全保障機制，也容易出現公司機密被竊取的現象。
檔案完整性缺失、檔案收集時效性差、檔案利用率低下、檔案安全有隱患，這4個，長久以來，一直困擾著制造型企業檔案管理員。

國內開始出現檔案管理系統，到現在的檔案數字化管理，檔案人經過漫長鉆研與場景實踐，已經能夠初步解決以上4個問題。

就共好而言，針對檔案完整性問題，就有了多人管檔、細粒化權限管檔、檔案相關性掛等功能。

我們提出的建議

1、建立完善的合同檔案管理制度

企業合同檔案管理是企業生產、經營和管理等各項活動正常運轉的重要保障，也是當事人重要的法律憑證。企業根據檔案相關規定，需制定一套與本企業相符合的合同檔案管理辦法和實施細則，構建和完善企業檔案管理體系，提高合同檔案管理的規范性。合同檔案管理規定需明確合同文本格式、所包含附件清單、合同編號原則和合同檔案歸檔范圍、合同檔案歸檔要求等，以保證企業合同檔案收集完整性、規范性和準確性。

按照國家對檔案工作實行“統一領導、統一管理”的基本原則，把合同檔案納入到綜合檔案管理的軌道，實行集中統一管理。合同檔案不僅是合同管理活動的原始記錄和憑證，更是企業的寶貴財富，是體現企業技術水平、經濟實力、資質、信譽的有力證明和充分反映。通過建章立制，使合同檔案管理有章可循，有據可依，明確合同檔案收集范圍、歸檔要求、提供利用等要求，使之成為企業文檔管理體系中重要組成部分，不斷完善規范。

2、規范企業合同檔案科學管理

在需要得到企業領導大力支持時，檔案部門也要因地制宜采取有效措施，確保合同檔案的齊全完整規范，并能有效利用，使管理層認識到企業合同檔案的重要性。在實際工作中，若在發生事務糾紛或問題時，通過利用合同檔案時，使其合同檔案的特性能充分發揮出來，能為企業在維護自身權益時起到關鍵性的重要作用，也就能讓領導管理層體會到合同檔案管理好壞所帶來的意義和結果會大不相同。為此，需要企業檔案管理部門對合同檔案的整理、保管和利用等規范化，有明確的管理要求和保障措施，以便需要時，能準確、快速查找和安全利用。

現企業里的合同檔案是作為企業檔案中的一個專門的獨立類別來管理，對已要求歸檔的合同文本要加強質量把控，明確文本格式和歸檔符合規范要求外，還需要加強管控合同前期談判文件，審批文件等一系列與合同有關的附屬內容，以確保合同檔案的成套性、內容完整性和準確性。

3、處理好合同檔案利用與保密的關系

《合同法》規定、當事人在訂立合同中知悉的商業秘密，無論合同是否成立，不得泄露或使用。泄露或不正當地使用該商業秘密給對方造成損失，應當承擔損害賠償責任。許多合同檔案不可避免地會涉及當事人的一些重要機密，如商業秘密、技術秘密、資金秘密，對合同檔案中這些信息，要根據法律法規或交易規則，自覺遵守保密原則，嚴格履行合同檔案利用的審批權限和正確界定合同檔案的利用范圍，在此基礎上大力開發合同檔案資源，服務于企業的各項工作

4、 加快信息化建設，提升合同檔案管理的網絡化和信息化水平

“信息的價值正在于傳播，而不在于儲藏。”在信息化快速發展的今天，通過檔案信息化建設，把分散的信息以信息化的形式存儲起來，實現檔案信息處理計算機化、信息存儲數字化、信息采集實時化、檔案利用網絡化、使信息接收、傳遞、存儲和利用一體化。以這種標準化的方式進行管理，利用網絡連接手段提高資源利用率，實現信息資源共享。同樣，在企業合同管理工作中，采用先進的信息化技術，對合同的起草、審查、審批、簽署和蓋章、履行、變更和解除、糾紛處理、編號及檔案管理工作都實現網絡平臺的在線處理和管理，完成實現合同管理一體化的目標，保證合同檔案信息的齊全、準確，也有利于合理開發和利用合同檔案。

企業在辦公平臺上納入了合同管理系統，從合同準備、訂立、執行和合同關閉等都實現了文件追蹤查詢，但其基礎信息錄入還待加強，合同變更或取消后，引起的一系列變化，都要進行更改；另外，對紙質文件也要按照合同管理要求同步管理。

共好合同系統支持在合同做好并通過評審后，可以有合同相關人員自動生成合同的電子文檔。目前這個自動生成的文檔格式是 docx！

實現過程

• 我們利用企業現有的合同模版，對里面的：甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內容先變量化。我們稱之為：格式化合同模版
• 將定義到格式化合同模版，上傳到共好合同系統的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如：合同模版
• 有開合信息公司的技術支持，幫助定義合同打印功能

1）3000功能點

2）增加打印功能

3）配置打印時用的支撐文檔柜

• 合同評審完成后，選擇合同，進行合同打印

Word文檔：格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版，必須存儲為 docx

1、變量定義方式

主表變量：{S_KA_NAME}???? 對應的是：客戶名稱

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入（最好的方法）

1）在 notepad 中，將變量輸入后，復制；

2）到word 里面進行 粘貼

若不采用這個方法，直接在word里面輸入這個變量，有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成，變量無法賦值

2、合同中的子表：

其中，購買產品是一個采購清單，屬于合同的關聯表，其變量定義解釋

舉例：產品名稱 字段 ，變量：

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

關聯表變量解釋：

其中：所有這些表名、字段名等都需要系統管理 在后臺進行查看

3、打印效果圖

Word模版可能存在的問題：

帶來的問題：

設置正確后：

打印的word 顯示會正常：

Win10安裝iis及 .net 3.5 環境 （需要在共好合同系統部署前準備好）

1）打開控制面板

2）打開“啟用或關閉Windows功能”

點擊后，進行 IIS及.Net環境的選擇

3）選擇 .Net Framework 3.5

.Net Framework 3.5 環境是因為SQLServer 2008R2 用到，若自己已經有SQLServer ，那么這個可以不選擇

2）選擇Internet Information Services

Internet Information Services 部署合同管理系統或項目管理系統的時候需要用到。因此必須在系統中選擇部署。一下截圖將 IIS所需的選項做了描述，大家部署前盡量參考截圖選項進行。（因為系統版本 有差異，或許我截圖中有的 ，在你的系統中沒有，這個也不要緊。有相似的都選上就可以）

大家部署的時候，可以按我這個介紹文檔里面的選擇對應來打勾或選擇。

上面2個環境部署后，安裝SQLSERVER及共好軟件

• 進行 SQLserver的部署（建議SQL2008R2及以后版本）

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統部署向導.pdf》或自己網上查資料

• 進行合同管理系統的部署

具體參考部署說明《共好銷售及合同系統部署向導.pdf》

在導入過程中，我們先將企業的歷史客戶先輸入到excel表中，表的格式參考下圖

注意點一）

其中：S_INDUSTRY 字段，關聯的是系統定義的“數據字典”-“客戶行業細分”

excel里面的這個字段的數據，必須在這個字典里面定義過，才能被導入，否則可能報錯

注意點二）

另外，一個類型可以導入的數量不能超過 1萬條，比如 我們選擇了類別“市政”，那么市政這個分類的總數量默認不能超過 1萬條；

若必須超過1萬條，那么需要聯系我方，修改客戶的編碼規則，之后才能導入。

注意點三）

最好用谷歌瀏覽器。若360瀏覽器、qq瀏覽器 在極速模式下，可能不能用（點擊無反應），可以升級瀏覽器到最新版本 試試（測試 360升級后 可以；qq瀏覽器可以用 ie兼容模式打開）

注意點四）

誰的客戶就需要誰的賬號登錄，之后再導入。 這樣導入后這批用戶就屬于這個賬號創建的。因為系統是有關系管理的。一般自己創建的客戶才能進行合同簽訂及銷售跟蹤

選擇csv 進行導入

之后，彈出選擇一個已經編輯好的excel文件（其實是 csv文件）

1、為Win2012R2 配置?IIS環境

2、選擇功能及服務

3、選擇的服務器角色

里面每項詳細選擇，參考 （按下圖參考選擇）

4、選擇的功能

在SQLserver? 服務安裝成功后，運行 數據庫生成程序

點擊 Htdbcreate.exe? 右鍵 “以管理員身份運行”

運行后，數據庫文件會存放到 c:\sqldata 目錄下 （這個目錄現在不能修改），若需要將數據庫文件放到別的目錄，這個需要咨詢廠家技術人員

這樣，合同系統的數據庫就已經安裝了

我們進入SQL管理器能看到：

事先現在Sqlexpress 服務安裝程序及管理器安裝程序，接下來進行安裝

注意：采用 默認實例 更好些。

注意：身份認證模式必須選擇 混合模式； 為sa 的賬號輸入密碼，后面安裝的軟件的時候會用到

SQLserver Express的服務程序就安裝后了，一般還需要安裝一個SQLserver的管理器（不按照的話不影響系統部署，但無法對數據庫進行維護）。管理器主要是可以對數據庫進行備份還原，修改字段等數據庫操作，是數據庫管理員的重要工具。

SQLExpress 2008 管理器，安裝前提需要本機安裝了 .Net 3.5； 這個需要自己事先安裝后，否則這個管理器將不能安裝。（開始安裝 SQL管理器）

授權獲取過程

• 安裝共好合同管理系統 （參考安裝手冊）

機器碼獲取：

• 公司名稱+聯系人+電話+機器碼 提交給 （郵箱：1026001618@qq.com； 微信：13805711962 ）

• 開合信息 會將正式合同系統免費版發送給你。

• 你收到授權文件后，進行軟件注冊

• 注冊后，重啟所有服務

重啟涉及好多個服務，需要等待一段時間

參數說明：

【IN】 Char * pszRequest 輸入參數
<Req>
<DataInfo>
<CabinetID>strCabinetID</CabinetID>
<ParentID>strParentID</ParentID>
<InheritACE>bInheritACE</InheritACE>
[ <CatalogName>strCatalogName</CatalogName> ]
|
[ <Catalog ListType=” Order=” GlobalEdit=” MasterID=” MasterName=”>
<Name>strName</Name>
<Desc>strDesc</Desc>
</Catalog> ]
</DataInfo>
<UserInfo Login=” Name=” SessionID=” />
</Req>

【OUT】 Char *&pszResponse 返回的結果信息
<Res>
<ErrCode>0</ErrCode>
<ErrInfo>strErrInfo</ErrInfo>
<Result>
<CatalogID>strCatalogID</CatalogID>
<CatalogPath>strCatalogIDPath</CatalogPath>
</Result>
</Res>

說明
CabinetID – 檔案柜ID
ParentID – 父級目錄ID
InheritACE – 繼承上一級目錄權限
CatalogName – 目錄名稱，支持多級，如：A\B\C
// Catalog ———————-
Name – 目錄名稱
ListType – 目錄列表方式：0 – 詳細列表，1 – 縮略圖
Order – 順序號
GlobalEdit – 全局編輯
MasterID – 管理員登錄名
MasterName – 管理員名稱
Desc – 描述

CatalogID – 目錄ID
CatalogPath – 創建多級目錄時，返回各級目錄的 ID，
格式：ID;CatalogName\ID;CatalogName\…