什么是傳統的合同檔案管理?

什么是傳統的合同檔案管理?

合同簽訂后，按昭合同管理制度，嚴格的按昭合同約定的條款執行展約責任，同時重要對合同進行跟進，記錄相應的條款執行情況，今天前跟共好合同小編一起來了解一下什么是合同文檔管理?如何進行合同文檔管理?

什么是合同文檔管理?

合同檔案管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部，法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度，各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

如何進行合同文檔管理?

1、合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號；

2、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單；

3、保存的合同文檔每半年潔理核對一次，如有遺失，捐毀，要查明原因，及時外理，并追究相關人員責任；

4、合同文檔的保存條件:防火，防潮；

5、合同文檔的借閱分享管理；

各分公司，各部門員工可在合同檔管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司，部門主管領導簽字同意后，方可在合同管理細辦理相關借閱手續，以影機件借出，會同原件無特殊情況不得外借。

6、合同管理組應根據際要編制合同檔檢工且，以便有效地開展合同文檔的查詢利用工作；

7、必須專人負責管理企業的合同文檔；

對于合同的管理，很多公司都是用Excel表格來管理，合同數量少的情況下可以，如果合同量多，這樣就很容易出錯了。合同是企業的有效憑證，如果管理不到位，后果不堪設想。

總結：

共好合同小編想說，所以建議用合同管理軟件來管理，目前國內做得比較專業的共好合同管理系統，你可以試一下。其產品有如下模塊