合同全生命周期管理的主要內(nèi)容

合同全生命周期管理是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。

合同合同全生命周期管理是動(dòng)態(tài)性的，它包含了合同的洽談、草擬、簽訂、合同生效、修改、補(bǔ)充、中止直至失效的整個(gè)過程。合同管理也應(yīng)該是系統(tǒng)性的，既是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個(gè)部門都要加入到管理當(dāng)中來。企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長(zhǎng)必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責(zé)任與義務(wù)，以此為依據(jù)展開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

1、合同前期-簽訂過程管理

1）簽訂合同的前期調(diào)查。

2）合同談判和合同簽署。

2、合同中期-履行管理

1）合同執(zhí)行。

2）合同糾紛處理。

3、合同后期-檔案管理

對(duì)于合同的管理不僅包括合同簽訂的整個(gè)過程，還包括對(duì)合同文本的管理，對(duì)合同文本的管理才能有效規(guī)范企業(yè)的管理制度，對(duì)于個(gè)人來說，合同的管理才能保障合同的法律效力。

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個(gè)合同管理的基礎(chǔ)。它作為信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的組成部分，是被統(tǒng)一整合為一體的一套具體的過程、相關(guān)的控制職能和自勸化工具。項(xiàng)目經(jīng)理使用合同檔案管理系統(tǒng)對(duì)合同文件和記錄進(jìn)行管理。該系統(tǒng)用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協(xié)助相關(guān)的檢索和歸檔。合同文本是合同內(nèi)容的載體。

4、合同異常-變更管理

合同變更在某種意義上，還應(yīng)該包括合同的轉(zhuǎn)讓和解除，這要視合同實(shí)際執(zhí)行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，才可以協(xié)議執(zhí)行。如有重大爭(zhēng)議，可以通過法律或仲裁手段解決。

合同變更的處理由合同變更控制系統(tǒng)來完成。合同變更控制系統(tǒng)包括文書記錄工作、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)端解決程序和授權(quán)變更所需的批準(zhǔn)級(jí)別。合同變更控制系統(tǒng)是項(xiàng)目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實(shí)為依據(jù)來改變合同內(nèi)容的法律行為。

5、財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)合同的政策

如何更好的進(jìn)行合同管理，并且如何才能規(guī)避合同簽訂、執(zhí)行過程中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)？是財(cái)務(wù)人員經(jīng)常面對(duì)的財(cái)務(wù)難題。本文章針對(duì)上述問題，可以采用Gungho合同管理軟件來完成，從合同的形式、主要條款、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等一系列基礎(chǔ)知識(shí)處罰，追補(bǔ)深入的講解了購(gòu)銷合同、水電合同、勞務(wù)合同、借款合同、租賃合同、建安合同等不同類型的合同涉及的稅收問題，并且如何進(jìn)行涉稅風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，內(nèi)容全面，分析透徹，是一門非常不錯(cuò)的合同管理及涉稅風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的實(shí)操課程