合同全生命周期管理的主要內容

合同全生命周期管理的主要內容

合同全生命周期管理是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

合同合同全生命周期管理是動態性的，它包含了合同的洽談、草擬、簽訂、合同生效、修改、補充、中止直至失效的整個過程。合同管理也應該是系統性的，既是凡涉及合同條款內容的各個部門都要加入到管理當中來。企業想要不斷的向前發展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。在合同上明確雙方的責任與義務，以此為依據展開經濟活動。

1、合同前期-簽訂過程管理

1）簽訂合同的前期調查。

2）合同談判和合同簽署。

2、合同中期-履行管理

1）合同執行。

2）合同糾紛處理。

3、合同后期-檔案管理

對于合同的管理不僅包括合同簽訂的整個過程，還包括對合同文本的管理，對合同文本的管理才能有效規范企業的管理制度，對于個人來說，合同的管理才能保障合同的法律效力。

合同檔案的管理，亦即合同文件管理，是整個合同管理的基礎。它作為信息系統項目管理的組成部分，是被統一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經理使用合同檔案管理系統對合同文件和記錄進行管理。該系統用于維持合同文件和通信往來的索引記錄，并協助相關的檢索和歸檔。合同文本是合同內容的載體。

4、合同異常-變更管理

合同變更在某種意義上，還應該包括合同的轉讓和解除，這要視合同實際執行情況而定。這兩種變更需要合同雙方當事人協商一致，才可以協議執行。如有重大爭議，可以通過法律或仲裁手段解決。

合同變更的處理由合同變更控制系統來完成。合同變更控制系統包括文書記錄工作、跟蹤系統、爭端解決程序和授權變更所需的批準級別。合同變更控制系統是項目整體管理控制變更的一部分。任何合同的變更都是以一定的法律事實為依據來改變合同內容的法律行為。

5、財務應對合同的政策

如何更好的進行合同管理，并且如何才能規避合同簽訂、執行過程中的涉稅風險？是財務人員經常面對的財務難題。本文章針對上述問題，可以采用Gungho合同管理軟件來完成，從合同的形式、主要條款、權利義務、違約責任等一系列基礎知識處罰，追補深入的講解了購銷合同、水電合同、勞務合同、借款合同、租賃合同、建安合同等不同類型的合同涉及的稅收問題，并且如何進行涉稅風險的規避，內容全面，分析透徹，是一門非常不錯的合同管理及涉稅風險規避的實操課程