共好合同一、合同評(píng)審流程的目的
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)離不開(kāi)合同，合同的簽訂離不開(kāi)評(píng)審，拋開(kāi)評(píng)審談合同管理將顯得底氣不足。在企業(yè)內(nèi)部，一條評(píng)審流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現(xiàn)。
從評(píng)審流程的發(fā)起者開(kāi)始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，進(jìn)步哦不通的階段涉及不同的人員，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。合同評(píng)審流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同干其他的評(píng)審流程。
二、合同評(píng)審內(nèi)容
合同評(píng)審流程中評(píng)審的核心內(nèi)容肯定是合同。評(píng)審人進(jìn)行評(píng)審，主要會(huì)涉及到的信息如下：
1.合同描述
對(duì)合同進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述，即該合同因何而簽訂，大概約定了什么東西。
2.簽約方
合同是和誰(shuí)簽訂，每個(gè)簽約方的角色：甲方、乙方；甚至可能有丙方
3.采購(gòu)信息
合同金額以及收付款明細(xì)信息。收付款合同有財(cái)務(wù)信息，其他的則不用填寫(xiě)。
4.其他信息
比如，付款方式、合同的分?jǐn)?shù)、簽訂日期、蓋章日期等等。
很多企業(yè)是：將合同數(shù)據(jù)手動(dòng)錄入到評(píng)審系統(tǒng)中，直接走線上合同流程評(píng)，之后線下附件打印，保存存檔
三、合同評(píng)審機(jī)制
合同評(píng)審的機(jī)制由業(yè)務(wù)管理要求決定，主要有：不同的合同類型由不同人員評(píng)審；合同金額的分級(jí)評(píng)審。在合同管理中，基于業(yè)務(wù)，從不同的視角，合同可以分成不同的類型。
四、合同評(píng)審步驟
一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，不同的人員會(huì)有不同的意見(jiàn)，根據(jù)這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。合同的定稿定義其為結(jié)果，評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)果的評(píng)審步驟會(huì)稍有差異。
1.評(píng)審過(guò)程的合同評(píng)審步驟
合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì)簽，所以該步驟的第一段為：草稿會(huì)簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同評(píng)審流程：第二階段為：合同評(píng)審階段，在這個(gè)階段中，修改也會(huì)有，但是會(huì)比較少。
這里需要注意：在合同草稿會(huì)簽階段，合同退回可以直接到申請(qǐng)人，在合同評(píng)審階段，則不能直接退到申請(qǐng)人節(jié)點(diǎn)，要退回到確認(rèn)節(jié)點(diǎn)，不然又要重新走會(huì)簽，
2.評(píng)審結(jié)果的合同評(píng)審步驟
合同評(píng)審結(jié)果即就是評(píng)審已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過(guò)程則放在線下或者有另外的流程。
當(dāng)合同定稿以后，申請(qǐng)人發(fā)起合同評(píng)審申請(qǐng)，先由業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部審核，審核完成以后分別經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)、法務(wù)，然后經(jīng)過(guò)管理層審核，最終歸檔，基礎(chǔ)流程如下：
合同評(píng)審過(guò)程基本都要經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、管理層、行政的評(píng)審節(jié)點(diǎn)，根據(jù)內(nèi)部管理要求評(píng)審順序調(diào)整即可。
