如何選擇合同管理軟件參考方法

如何選擇合同管理軟件參考方法

合同管理軟件沒有所謂最好，只有最適合的。合同管理軟件一般都是管理軟件中的一個組成模塊，因此軟件功能覆蓋、流程設置、前后銜接等是否符合企業實際需求，顯得十分重要。購買之前最好先免費試用一下。在選擇的時候可以從以下這些方面做考慮

軟件開放性

即方便修改、增加模塊或功能，通過登陸公司門戶網及加載系統可隨時隨地使用該系統。為將來系統新增模塊預留接口

系統集成性

能夠與企業目前的現有Mis系統進行集成。

軟件的整合性

即合同管理信息系統內部應是互通、共享并能自動實現模塊與模塊、程序與程序間的相互轉化。系統內部分信息用戶根據權限實現共享。

系統涉及的全面性

即系統內的文件流轉功能、實時查詢功能、授權管理功能、數據庫功能、強制管理功能、提醒或警示功能、評級功能、自動生成合同文件或數據表功能、統計分析功能、信息發布功能、日志管理功能等等必須全面。

系統安全性

確保訪問與使用應是安全的，不被非授權人士訪問或使用。就算有授權也需要增加權限控制。對于需要進行有限訪問的外部人員可給予預設權限的帳號。

提醒的及時性

主要應通過系統的消息系統或手機微信、APP提醒等多種方式通知。

推薦

好合同合同管理系統側重合同、訂單和應收賬款管理，是一款專業的合同管理軟件，流程設置十分靈活，主要是好用，售后服務也不錯，性價比較高。