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公司常用印章及大體作用

分類:業內新聞 1390

公司常用印章及其大體作用

很多人對公司應該有哪些常用印章不清楚?自己公司需要刻哪些印章不清楚?不同的印章用在哪些具體公司業務不清楚?
一、公司常用印章有哪些?
公章、法定代表人名字章、發票專用章、財務專用章、合同專用章
注意:上述5個印章,除了法定代表人名字章外,其他4個印章均要按照法律規定到公安、工商、基本戶開戶行備案。
二、公章一般用在什么場合
使用范圍:除法律或特定行業或業務有規定外,凡是以公司名義發出的公文、介紹信、證明、信函等均可以使用公章代表公司法人意志,對外簽署公司合同或其他法律文件。
保管使用:一般由公司董事長、總經理或實際控制人保管使用。
三、發票專用章在開發發票的時候用
使用范圍:主要是在稅務主管機關辦理業務中用到(開發票、收據等)。
保管使用:一般是辦稅員保管使用
四、財務專用章一般在財務部門用
使用范圍:主要用于日常財務收支結算單據,辦理銀行業務等用到。
保管使用:一般是企業財務負責人保管使用。
五、法定代表人名字章的用途
使用范圍:主要用于公司有關決議,以及銀行有關事務辦理的時候用到。
保管使用:一般是法定代表人自己,也有讓出納人員代為保管使用的。
六、合同專用章在簽訂合同的時候用
使用范圍:單位對外簽訂合同,在簽約的范圍內代表公司,在合同上加蓋合同專用章,公司需承受合同的權利和義務。一般來說,創業初期可以直接用公章替代合同專用章。
保管使用:一般是公司法務部門、銷售部門
七、公司印章管理需要著重關注的地方
1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任
2、印章保管者:建立并使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
3、禁止在空白的文件上加蓋印章
4、依照法定程序對撤銷的業務部門或公司印章進行銷毀
5、依照法定程序對遺失、被盜等印章進行報備處理
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